Como Configurar Factura Electrónica Para Realizar Ventas válidas como Factura
Como configurar la Factura Electrónica tanto en POSBerry como en ARCA (ex AFIP) para que las ventas ya se realicen con CAE de ARCA (ex AFIP)siendo válida como factura
Juan José Olazarri
Última actualización hace 2 meses
Entienda que este es un proceso con varios pasos, por lo tanto debe seguir paso a paso para poder realizarlo correctamente.
Antes de iniciar la configuración de la factura electronica, SI o SI debe ir a la web POSBerry, debe ir a configuraciones y debe ir a la sección "Empresa".
Una vez allí, deberá cargar el cuit con que el que va a facturar, puede ser su cuit personal o un cuit de razon social, tenga en cuenta
También debe elegir en el apartado "CONDICION IVA" si usted es responsable inscripto, si es monotributista, si es no categorizado o si es iva exento.
Se debe controlar en POSBerry y ARCA que el NÚMERO de punto de venta sean iguales tanto en POSBerry como en ARCA .
IMPORTANTE:
Se tiene que controlar también que el punto de venta en ARCA no esté en uso, ya que si está en uso se deberá crear un nuevo punto de venta en ARCA y por consecuente crear un punto de venta en POSBerry con la misma numeración.
La numeración de los puntos de venta tanto en afip como en posberry se controlan revisando el numero asignado a los puntos de venta.
Esto en POSBerry se revisa dirigiéndose a la web -> Configuraciones (ruedita dentada) -> puntos de venta -> se selecciona el punto de venta a revisar y se debe mirar la numeración.
Revisión en POSBerry:
Revisión en ARCA :
Para revisar ello en ARCA debemos ir a la pagina de ARCA :
https://auth.afip.gob.ar/contribuyente_/loginClave.xhtml (ingreso a ARCA con clave fiscal)-> Colocar nuestros datos (cuit y clave fiscal) -> Hace click en la opción "ver todos"-> Elige la opción "Administración de puntos de venta y Domicilios" (si no tiene esta función debe hablar con un contador para activarla)-> Selecciona su empresa a representar-> hace click en la opción "A/B/M de puntos de venta" y revisa tanto el número como el uso del punto de venta con la misma numeración.
En este caso el punto de venta 1 en ARCA ya esta en uso, por lo tanto NO SE PUEDE USAR.
Se deberá crear un nuevo punto de venta, para ello creamos en este caso el punto de venta 2, si en su computadora ya instalo POSBerry y dice ser punto de venta 1, esta mal y debe cambiarlo, para ello le recomendamos visitar el instructivo mostrado en la imagen de abajo.
Si el punto de venta en ARCA no está en uso, no hace falta hacer el cambio de punto de venta.
2) Una vez hecha la revisión, debe configurar o crear un punto de venta con el sistema "RECE para aplicativo y web services".
Si es MONOTRIBUTISTA, debe elegir "Factura Electrónica - Monotributo - Web Services".
Si es RESPONSABLE INSCRIPTO, debe elegir "RECE aplicativo y web services".
Para dar de alta un nuevo punto de venta debemos hacer click en el botón "Agregar" en "A/B/M de Puntos de venta", cargar sus datos y luego de darle a aceptar, verificando que este dado de alta el punto de venta que creó.
Configuración en POSBerry:
En la web -> configuraciones -> punto de venta -> selecciona su punto de venta o crea uno nuevo, en ambos casos se configura igual, si no sabe como dar de alta un punto de venta utilice este instructivo:
https://posberry.tawk.help/article/nuevo-punto-de-venta
_El tipo de facturación debe ser FACTURA ELECTRÓNICA.
_ Se debe generar el archivo "KEY" (es automático, solo se debe darle a generar archivo KEY, guardar los cambios y volver al punto de venta).
_el archivo CSR (certificate request) es el achivo a cargar en ARCA como un certificado digital, eso lo veremos en Configuración en ARCA .
_ NO debe cargar CSR que descarga de POSBerry en la pagina de POSBerry, debe cargarlo en AFIP como mostraremos a continuación.
Configuración en ARCA :
Debemos realizar los siguientes pasos:
1)_ Dar de alta la función en ARCA de "administrador de certificados digitales" (si ya tiene activo este servicio, omita este paso)
Para ello Debemos ir a "administrador de RELACIONES DE CLAVE FISCAL"
->elegimos la primera opción de "adherir servicio".
En la sección "ARCA", debe hacer click en el boton marcado y luego hace click en servicios interactivos -> busca la opción "Administración de certificados digitales" y le hace click, nos abrirá la pestaña "Incorporar nueva relación", solo debe hacer click en "CONFIRMAR".
Para finalizar este paso cierre su sesión en ARCA y vuelva a entrar.
2)_ Ahora debemos cargar el archivo CSR (certificate Request) este se descarga haciendo click en el botón "descargar archivo CSR (Certificate Request)", botón mostrado en "Configuración en POSBerry" -> Debe ir hacia ARCA nuevamente, elige la opción de "administrador de certificados digitales" (si se realizo bien el paso anterior, debe aparecer un nuevo botón en ARCA con este nombre) y debe hacer click en el botón "Agregar alias".
En alias ponemos el alias que queramos, es solo un Nombre.
Da click en "Seleccionar archivo", busca el CSR que ya debe haber descargado con anterioridad de posberry web, lo selecciona y da click en Abrir, para cargar el CSR en ARCA, por último hace click en "Agregar alias", para dar de alta el certificado.
3) En el alias que dio de alta, debe hacer click en "ver", nos mostrará otro menú, debemos hacer click en el dibujo de descarga, el que se detalla en la imagen de abajo, es la ultima descarga que haremos. este archivo debemos llevarlo a POSBerry web -> configuraciones -> punto de venta -> elige el punto de venta que esta siendo configurado, baja hasta encontrar la opción "Factura electronica.Crt", hace click en seleccionar archivo, y elige el que descargo de ARCA, carga el archivo y guarda los cambios en el punto de venta.
4) Debemos autorizar el computador, para ello debe:
A) ir a "administrador de relaciones de clave Fiscal", elegir la "opción nueva relación".
B) Hace click en buscar, al desplegar las opciones de ARCA, elige la opción "WebServices", y dentro de las opciones de WebServices, debe elegir la opción "Facturación Electrónica".
C) Deberá cargar en "Representante", y elegir en "computador Fiscal" el alias que dio de alta anteriormente con su certificate request.
D) para finalizar debe hacer click en confirmar luego de que este cargado el alias como representante.
Listo! solo falta que realice una Revision Final para confirmar que ya puede facturar sus ventas con POSBerry.
Revisión Final:
5) debemos probar que todo haya quedado correctamente cargado, una vez ya cargado o cambiado el punto de venta, debe hacer una venta al cliente "CONSUMIDOR FINAL" y debe aparecer el aviso de "GENERANDO FACTURA ELECTRONICA" debe cerrarse la venta y debe ir a ventas en el punto de venta, da click a mostrar y revisa que el tipo de factura sea FCB ( o FCC en caso de ser monotributista).
En caso de que NO funcione, el paso a paso no fue realizado correctamente, debe intentarlo nuevamente o contactar con su soporte asignado.