Crear Rubros y Realizar Ventas en POSBerry Express
Como crear un producto tipo Rubro para utilizarlo en las ventas a nuestros clientes desde el sistema Express
Juan José Olazarri
Última actualización hace 9 días
Al ingresar en la aplicación, nos dirigiremos al botón de opciones que se encuentra en la esquina derecha en la parte superior de la pantalla y seleccionaremos la opción "Rubros".
Habiendo ingresado a la sección Rubros, encontraremos nuestro listado de rubros dados de alta. (podemos editar un rubro ya creado seleccionandolo en el listado) Pulsaremos el botón redondo naranja con signo más (+) para generar un NUEVO Rubro.
Al crear un nuevo Rubro, deberemos elegir la Familia del Rubro y cargar los siguientes campos de informacion:
FAMILIA/CATEGORÍA: Se utiliza para agrupar rubros, eligiendo una familia ya creada anteriormente.
CÓDIGO: Es la parte más importante del producto, es el número identificador del producto, recomendamos crear su primer producto con código 1 y luego el sistema al crear nuevos rubros, toma el codigo con el valor más alto, y le suma 1.
DESCRIPCIÓN: es el nombre que le das a tu rubro, por ejemplo, si vendemos Coca cola, Sprite, Fanta, etc, se puede nombrar al rubro como "GASEOSAS".
IVA: Porcentaje de IVA que lleva nuestro Rubro según que se venda, debe cargar iva 21 o 10,5 por ejemplo segun corresponda.
PRECIO: Se utiliza para indicar precio sugerido en la web, No es un campo importante, pues el precio de un rubro se define al momento de elegir.
IMPUESTO INTERNO: Si su rubro (ejemplo: cigarrillos) necesita aplicar un Impuesto Interno, debe cargarlo en este campo.
PESABLE: Indica si el producto se vende de manera fraccionada, si se activa la funcion PESABLE, en vez de mostrar una sola unidad la cantidad, mostrara cantidad y decimales, dejará de mostrar 1 y empezará a mostrar 1,000 al utilizar el rubro con este tilde activo.
ACTIVO: Controla si el producto es mostrado o no, si un producto esta INACTIVO, no aparecerá para ser utilizado, hasta que sea activado nuevamente.
RG 5329 / 23: Activa o desactiva el régimen de percepción del IVA establecido por ARCA/EX-AFIP para la venta de alimentos, bebidas, higiene y limpieza, vigente desde 2023. Aplica una tasa del 3% (o 1,5%) sobre el precio neto cuando el monto supere los $3.000, enfocado en comercializaciones entre responsables inscriptos.
Luego de haber cargado los campos y seleccionado las opciones del rubro, debe finalizar su creación apretando el botón naranja de "GUARDAR". Si se hizo todo correctamente ya podrá buscar su rubro creado en el listado de rubros.
POSBERRY EXPRESS Ventas
Para realizar ventas, se debe elegir el rubro o rubros a usar, cargar el monto de cada rubro, luego de ello elegimos el cliente al que se realiza la venta y con que medio de pago nos abona la venta, dejamos un ejemplo paso a paso a continuación:
Debemos ELEGIR los rubros y cargar el monto de cada rubro a cobrar. La flecha roja indica donde se despliega el listado de rubros para elegir.
Después de elegir el rubro, debemos cargar su monto, para ello, debemos usar el panel de botones que tenemos en pantalla, se designa un monto y para confirmar la carga de ese rubro con ese monto, se apreta el botón azul de signo más "+" para dejar ese rubro listo para ser cobrado con el monto Indicado.
Aquí podemos ver como ya tengo un total de $1234,56 pesos ya que cargue un primer monto del rubro "BEBIDAS", al cargar el segundo monto de $1000 del rubro "CIGARRILLOS" se sumará al total ya mostrado.
Ya teniendo nuestros rubros con sus montos elegidos, apretamos el botón verde de "CONTINUAR", que nos llevará al control de los rubros elegidos y también a la selección del cliente al que se le realiza la cobranza, debemos elegir el que cliente al que deseamos asignar la venta.
- FLECHA ROJA: Indica donde pulsar para desplegar el listado de clientes.
- FLECHA AZUL: Indica el botón para crear un nuevo cliente antes de seguir con la venta.
- FLECHA VERDE: Indica con que botón se puede ELIMINAR un rubro mal cargado.
PASO 4
Al confirmar el cliente y los rubros cargados, debemos pulsar nuevamente el botón verde "CONTINUAR" para ir a la selección del medio de pago recibido.
Seleccionaremos el medio de pago con el que nuestro cliente nos pagó la venta por realizar, por ejemplo nos paga en efectivo, debemos pulsar el botón que dice "EFECTIVO", haciendo esto aparecerá una ventana donde definir el dinero recibido en efectivo del cliente, cargamos el monto y apretamos nuevamente el boton verde grande de "CONTINUAR".
Automáticamente al apretar dicho botón, nos devolverá al menú anterior, pero con el monto que elegimos ya cargado en este caso en efectivo.
Ya teniendo todo listo, se habilitará el botón verde de "COBRAR" una vez cargado el medio de pago del cliente, solo deberemos pulsarlo y la venta ya será realizada, si tiene alguna impresora configurada con POSBerry express, verá el mensaje de "imprimiendo comprobante".
