3. Importar y Exportar productos desde Excel WEB

Cómo subir y gestionar productos de manera masiva en el sistema mediante un archivo Excel bajado de la WEB.

Leandro Diaz

Última actualización hace 8 días

1. Descargar el archivo de productos:
Si no sabe cómo descargar la lista de productos en Excel, consulte el artículo: https://posberry.tawk.help/article/descargar-lista-de-productos-web

2. Preparar el archivo Excel: 

Una vez descargado, verá que algunas columnas contienen un asterisco (*), lo que indica que esos campos son obligatorios. Aquí hay una descripción de los campos clave:


  • Código: Preferible que solo use números y que no tenga código de productos repetidos (campo obligatorio).


  • Descripción: Palabras y números (campo obligatorio).


  • Código de Barras: Solo números (opcional).


  • Familia: Nombre o categoría del producto (opcional).


  • Costo: Precio de compra del producto (campo obligatorio).


  • Precio de Venta: Precio de venta al cliente (campo obligatorio).


  • Stock Mínimo: Valor mínimo del inventario antes de recibir alertas (opcional).


  • Tope de Descuento: Descuento máximo permitido (0-100%) (opcional).


  • IVA: Impuesto sobre el producto (opcional).


  • Pesable: ‘S’ para productos vendidos por peso, ‘N’ para productos no pesables (opcional).


  • Tipo: ‘P’ para producto, ‘S’ para servicio, ‘I’ para insumo, ‘R’ para receta (opcional).


  • Activo: ‘S’ para activo, ‘N’ para inactivo (opcional).


  • Impuesto Interno: Monto del impuesto (opcional).


  • Publicar en la Web: ‘S’ para mostrar en la web, ‘N’ para no mostrar (opcional).


  • Unidades por Bulto: Cantidad de productos por bulto (opcional).


  • URL de Imagen: Enlace a la imagen del producto (opcional).

3. Descripción de cada columna:


  • Código: Identificador único del producto para búsqueda.


  • Descripción: Nombre del producto.


  • Código de Barras: Para escanear el producto al vender.


  • Familia: Categoría a la que pertenece el producto (ej. SNACKS).


  • Costo: Valor de compra y gastos del producto.


  • Precio de Venta: Valor al que se vende al cliente.


  • Stock Mínimo: Cantidad mínima de producto antes de recibir alertas de stock bajo.


  • Tope de Descuento: Límite máximo de descuento aplicable.


  • IVA: Define si el producto tiene IVA aplicable.


  • Pesable: Indica si el producto se vende por peso.


  • Tipo: Tipo de producto (producto, servicio, insumo, receta).


  • Activo: Define si el producto está disponible para la venta.


  • Impuesto Interno: Monto del impuesto.


  • Publicar en la Web: Muestra o no el producto en la tienda web.


  • Unidades por Bulto: Número de productos por bulto.


  • URL de Imagen: Dirección web de la imagen del producto.

Subir/ Exportar la lista de productos

Subir el archivo a la web: Para subir la lista de productos:


  • Desplácese hacia abajo en la página de productos hasta encontrar el botón [Seleccionar archivo] en el apartado "Subir lista de productos" y haga clic en él.


  • Cargue el archivo Excel de su lista de productos actualizada.
  • Después de que la lista se haya subido, se mostrará un resumen de los cambios realizados, como códigos duplicados o cambios en nombres y códigos de barras en comparación con la lista anterior.
  • Además, haga clic en el botón "Mostrar detalles" para obtener información específica sobre los cambios realizados en los productos afectados.
    • Una vez que haya verificado los cambios, escriba la palabra "CONFIRMO" en el campo correspondiente y haga clic en el botón [Enviar cambios].
     

    Si la importación falla por favor revisar alguna de las posibles causas en el siguiente instructivo:


    https://posberry.tawk.help/article/identificar-error-a-la-hora-de-importar-un-excel-de-productos

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